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(资料图)
大众网记者 韩志磊 滨州报道
王萍,2007年3月在滨州职业学院参加工作,2012年接管学院综合档案室,一直从事档案管理工作至今。她政治坚定,始终牢记“档案工作姓党”,坚持党建引领档案工作。
王萍以提升档案利用便捷性为突破,积极申请档案信息化建设项目,寻求学校党委的支持。2021年12月,学校档案数字化项目落地实施,各项业务工作稳步推进。2022年11月,学校档案信息化建设项目开始实施,档案智慧管理系统启用,极大提高了档案利用服务效率,有力促进传统档案馆向数字档案馆、智慧档案馆转型。
归档工作是档案工作的基础,是前端更是源头,归档质量的高低同样决定着利用服务水平的高低,归档立卷工作是学校档案业务工作的重头戏,各类档案犹如涓涓细流汇入学院综合档案室,档案工作人员好比质检员,需要对归档的档案进行审核、把关,更需要进行前端指导和监督。长期以来,王萍与学校各单位的档案员保持密切联系,对档案的形成、立卷、归卷进行全流程指导,确保档案“应归尽归、应收尽收”。
档案是学校事业的重要组成部分,为学校党政、教学、科研等各项工作决策提供重要参考。融入学校发展大局,服务学校中心工作始终是档案室工作的目标所在。每逢需要调用档案材料,她任劳任怨,准确及时提供所需档案材料,为学院工作的开展提供有力的保障。
档案利用服务水平是档案工作质量的“晴雨表”“风向标”。面对校友查档的需求,如何做好服务是摆在学院档案工作面前的现实问题。“把校友的急事、难事当作自己的事去办。”王萍在日常工作中一直践行着这样的理念,这份坚守与坚持来源于服务工作中的深切体会,更来源于查档者的信任。
万千校友,情系母校,当作感情温度。工作在全国各地乃至世界各地的校友都曾在学院留下过就读的经历、奋斗的足迹。录取表、毕业调配表、毕业生登记表……一份份档案是他们青春的记录,更是他们人生的见证。多年以后,因档案的需求让他们再次与母校邂逅,寻求母校的帮助。档案利用架起了校友与母校之间交流的桥梁,成为情感维系的纽带。
兰台征程漫漫,唯有初心不变。面对新形势、新挑战,王萍深感任重道远,以实际行动践行为民服务的宗旨。
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